যৌথমূলধন কোম্পানি ও ফার্মসমূহের পরিদপ্তর (RJSC) নতুন অনলাইন সিস্টেম eBRS (electronic Business Registration System) চালু করছে। ১২ নভেম্বর ২০২৬, সকাল ১০:০০টা থেকে নামের ছাড়পত্র ও কোম্পানি নিবন্ধনের সব আবেদন শুধু eBRS-এর মাধ্যমে করতে হবে। নতুন ব্যবসা শুরু করতে চাইলে বা আবেদন আগে থেকেই জমা দিয়ে থাকলে, এই লেখাটি আপনার জন্য।
সূত্র: RJSC পরিপত্র (প্রশাসন-২ শাখা), বাণিজ্য মন্ত্রণালয়, তারিখ: ০৫ নভেম্বর ২০২৬।
RJSC eBRS কী?
eBRS হলো RJSC-এর নতুন নিবন্ধন সফটওয়্যার। এর উদ্দেশ্য নিবন্ধন প্রক্রিয়াকে আরও সহজ, স্বয়ংক্রিয়, নির্ভুল ও প্রযুক্তিনির্ভর করা। প্রথম ধাপে নামের ছাড়পত্র ও নিবন্ধন মডিউল চালু হচ্ছে।
গুরুত্বপূর্ণ তারিখ এক নজরে
| তারিখ ও সময় | কী হবে |
|---|---|
| ০৯ নভেম্বর ২০২৬, বিকাল ৫:০০টা | পুরাতন RJSC ই-সেবা সফটওয়্যার সাময়িক বন্ধ |
| ০৯ নভেম্বর (বিকাল ৫টা) থেকে ১২ নভেম্বর (সকাল ১০টা) | নতুন আবেদন করা যাবে না (সিস্টেম স্থানান্তর চলবে) |
| ১২ নভেম্বর ২০২৬, সকাল ১০:০০টা | নতুন eBRS চালু – সব আবেদন শুধু eBRS-এ |
কোথায় আবেদন করবেন
- সরাসরি: https://ebrs.rjsc.gov.bd
- RJSC ওয়েবসাইটের হোম পেজের লিঙ্ক থেকে: www.roc.gov.bd
- প্রচলিত ই-সেবার “Apply for Name Clearance” ও “Apply for Registration” লিঙ্ক থেকে: https://app.roc.gov.bd
আগে জমা দেওয়া আবেদনের কী হবে?
১. যে নামের ছাড়পত্র আগেই পেয়েছেন
০৯ নভেম্বর ২০২৬ বিকাল ৫টা পর্যন্ত পাওয়া যেসব নামের ছাড়পত্রের বিপরীতে এখনও নিবন্ধনের আবেদন করা হয়নি, সেগুলো স্বয়ংক্রিয়ভাবে eBRS-এ চলে যাবে। মেয়াদ ও অন্যান্য শর্ত একই থাকবে। বাকি নিবন্ধনের কাজ নতুন সফটওয়্যারে করতে হবে।
২. ১ জুলাই ২০২৬ থেকে জমা দেওয়া নিবন্ধন আবেদন
১ জুলাই ২০২৬ থেকে ০৯ নভেম্বর ২০২৬ বিকাল ৫টা পর্যন্ত জমা দেওয়া সব নিষ্পন্ন/অনিষ্পন্ন নিবন্ধন আবেদন eBRS-এ স্থানান্তর হবে। নতুন নিয়ম অনুযায়ী যাচাই করা হবে। কোনো তথ্য বা দলিল কম থাকলে আবেদনটি মন্তব্যসহ আপনার অ্যাকাউন্টে ফেরত পাঠানো হবে।
৩. খসড়া (Draft) আবেদন
- খসড়া + ফি পরিশোধ করা হয়েছে: eBRS-এ স্থানান্তর হবে।
- খসড়া + ফি পরিশোধ হয়নি: স্থানান্তর হবে না। একই নামের ছাড়পত্র ব্যবহার করে eBRS-এ নতুন করে আবেদন করতে হবে।
পরিচয় যাচাইয়ের নতুন নিয়ম
বাংলাদেশি নাগরিকদের জন্য
- শেয়ারহোল্ডার, পরিচালক, সদস্য বা অংশীদারের NID, e-TIN ও মোবাইল নম্বর রিয়েল-টাইমে যাচাই হবে।
- মোবাইল নম্বরটি অবশ্যই নিজের NID দিয়ে নিবন্ধিত হতে হবে। যাচাই সফল না হলে তাঁকে শেয়ারহোল্ডার/পরিচালক হিসেবে যুক্ত করা যাবে না।
- সকল নিবাসী শেয়ারহোল্ডার, পরিচালক ও সদস্যের আয়কর রিটার্ন দাখিলের প্রমাণক (PSR) স্ক্যান করে আপলোড বাধ্যতামূলক (আয়কর আইন, ২০২৩-এর ধারা ২৬৪(৩)-এর দফা ২, ৯ ও ৩২)।
বিদেশি নাগরিকদের জন্য
বৈধ পাসপোর্ট নম্বর এবং পাসপোর্টের স্পষ্ট স্ক্যান কপি দিতে হবে।
ই-সম্মতি (E-Consent) ও OTP
প্রত্যেক শেয়ারহোল্ডার, পরিচালক, অংশীদার বা সদস্যের ই-মেইলে একটি সম্মতির লিঙ্ক ও নথি যাবে। মোবাইল বা ই-মেইলে আসা OTP দিয়ে সম্মতি নিশ্চিত করতে হবে। সবার সম্মতি না দেওয়া পর্যন্ত আবেদন সামনে এগোবে না।
নামের ছাড়পত্র: ২৪ ঘণ্টার মধ্যে
শুরুতে সিস্টেম স্বয়ংক্রিয়ভাবে নাম যাচাই করবে, তারপর RJSC কর্মকর্তারা পুনঃযাচাই করবেন। ২৪ ঘণ্টার মধ্যে নামের ছাড়পত্র নিষ্পত্তি হবে। পরে সম্পূর্ণ স্বয়ংক্রিয়ভাবে তাৎক্ষণিক নামের ছাড়পত্র দেওয়ার ব্যবস্থা চালু হবে। নাম বাতিল হলে বিধি অনুযায়ী রিভিউ আবেদন করা যাবে।
কোম্পানি নিবন্ধন: মডেল বনাম নিজস্ব MoA ও AoA
| ধরন | কীভাবে অনুমোদন হবে |
|---|---|
| মডেল সংঘস্মারক ও সংঘবিধি (RJSC নির্ধারিত) | সব তথ্য, ফি, পরিচয় যাচাই ও OTP সম্মতি ঠিক থাকলে তাৎক্ষণিক স্বয়ংক্রিয়ভাবে অনুমোদন ও নিবন্ধন হবে। |
| কাস্টমাইজড সংঘস্মারক ও সংঘবিধি (নিজের তৈরি) | RJSC কর্মকর্তা আইন ও বিধি অনুযায়ী যাচাই করে অনুমোদন বা বাতিল করবেন। |
তথ্যে ভুল বা ঘাটতি থাকলে আবেদনটি মন্তব্যসহ আপনার অ্যাকাউন্টে Query হিসেবে ফেরত আসবে। নির্ধারিত সময়ের মধ্যে সংশোধন করে আবার জমা দিতে হবে। ভুল বা অসত্য তথ্য দিলে দেরি বা আইনানুগ ব্যবস্থা হতে পারে।
নিবন্ধন সনদ ই-মেইলে
অনুমোদনের পর ডিজিটাল স্বাক্ষরযুক্ত নিবন্ধন সনদ ও সংশ্লিষ্ট ফরম আবেদনকারীসহ সবার নিবন্ধিত ই-মেইলে স্বয়ংক্রিয়ভাবে পাঠানো হবে।
আবেদনের আগে সহজ চেকলিস্ট
- eBRS পোর্টালের ইউজার ম্যানুয়াল ও নির্দেশনা ভালো করে পড়ুন।
- NID অনুযায়ী নাম, e-TIN ও মোবাইল নম্বর হুবহু মিল আছে কিনা দেখুন।
- প্রত্যেক নিবাসী শেয়ারহোল্ডার/পরিচালকের PSR স্ক্যান করে রাখুন।
- বিদেশি হলে পাসপোর্টের স্পষ্ট স্ক্যান কপি রাখুন।
- OTP সম্মতির জন্য সবার সচল ই-মেইল ও মোবাইল নম্বর নিশ্চিত করুন।
- দ্রুত অনুমোদনের জন্য RJSC-এর মডেল MoA ও AoA ব্যবহার করতে পারেন।
- পুরাতন আবেদন মন্তব্যসহ ফেরত এলে সময়মতো সংশোধন করুন।
RJSC eBRS সাপোর্ট
কারিগরি সমস্যা বা OTP পেতে দেরি হলে RJSC-এর হোয়াটসঅ্যাপ গ্রুপ “RJSC eBRS Support Group”-এ যুক্ত হতে পারেন – এখানে ক্লিক করুন।
সাধারণ জিজ্ঞাসা (FAQ)
RJSC eBRS কবে চালু হবে?
১২ নভেম্বর ২০২৬, সকাল ১০:০০টা থেকে।
৯ থেকে ১২ নভেম্বরের মধ্যে কি আবেদন করা যাবে?
না। ৯ নভেম্বর বিকাল ৫টা থেকে ১২ নভেম্বর সকাল ১০টা পর্যন্ত পুরাতন ই-সেবা বন্ধ থাকবে।
আমার পুরাতন নামের ছাড়পত্র কি বৈধ থাকবে?
হ্যাঁ। নিবন্ধনের আবেদন না করে থাকলে এটি একই মেয়াদে স্বয়ংক্রিয়ভাবে eBRS-এ চলে যাবে।
PSR কি সবার জন্য লাগবে?
সকল নিবাসী শেয়ারহোল্ডার, পরিচালক ও সদস্যের জন্য PSR আপলোড বাধ্যতামূলক।
সবচেয়ে দ্রুত কোম্পানি নিবন্ধন কীভাবে হবে?
RJSC-এর মডেল MoA ও AoA ব্যবহার করে সব তথ্য সঠিকভাবে দিলে তাৎক্ষণিক নিবন্ধন সম্ভব।
কোম্পানি নিবন্ধনে সহায়তা প্রয়োজন?
VATax Advisory & Co. নামের ছাড়পত্র, কোম্পানি নিবন্ধন, MoA ও AoA প্রস্তুত, e-TIN, PSR এবং ভ্যাট ও আয়কর বিষয়ে সহায়তা দিয়ে থাকে। যোগাযোগ: info@vatax.bd অথবা vatax.bd।
দ্রষ্টব্য: এই লেখাটি ০৫ নভেম্বর ২০২৬ তারিখের RJSC পরিপত্রের সহজ সারসংক্ষেপ, শুধু সাধারণ তথ্যের জন্য। সর্বশেষ RJSC নির্দেশনা অনুসরণ করুন এবং নির্দিষ্ট বিষয়ে পেশাদার পরামর্শ নিন।
